Att ansöka om deltagande till evenemang efter ansökan stängts kan kräva ytterligare påsträngning på planeringen.
Vid de fall där det fortfarande går att delta även när ansökan stängts, det vill säga vid sen ansökan, kommer en standard policy om en extra ökning på 20% av deltagaravgiften tas ut vid sen ansökan, enligt styrelsens beslut.